Allgemeine Erklärungen zu EfA-Mindestanforderungen

Sogenannte "EfA-Mindestanforderungen" definieren einen technischen, rechtlichen sowie organisatorischen Rahmen, welchen Online-Dienste erfüllen müssen, um nach- bzw. mitnutzbar zu sein. Die EfA-Mindestanforderungen wurden durch die Abteilungsleiterrunde des IT-Planungsrates beschlossen und werden bei Bedarf angepasst bzw. weiterentwickelt. Sie gliedern sich in "MUSS-", "SOLL-" und "KANN-"Anforderungen.

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Die EfA-Mindestanforderungen umfassen folgende Kriterien:

Oberflächengestaltung und Design
Fachlogik
Nutzerkonto
Payment
Datenaustauschstandard
Routing & Transport
Rechtliche Nachnutzungsmöglichkeit
Organisation

Oberflächengestaltung & Design

Die festgeschriebenen Rahmenbedingen im Rahmen von "Oberflächengestaltung & Design" fokussieren sich auf die Bereitstellung und Anzeige von Online-Diensten im Frontend.

Fachlogik

Online-Dienste, die zur EfA-Mitnutzung bereitgestellt werden, müssen alle fachrechtlichen und insbesondere bundesgesetzlichen Anforderungen erfüllen und mithin rechtssicher sein. Dies erfordern die Mindestanforderungen zur sog. "Fachlogik." Daneben ist auch eine fachliche Parametrisierung, d.h. Anpassung, an die spezifischen landesrechtlichen Bestimmungen des jeweils mitnutzenden Bundeslandes vorzusehen.

Datenaustauschstandard

Ein "Datenaustauschstandard" regelt das Format eines einheitlichen Versendens und Empfangens von Daten. Im Bereich der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung herrschen insbesondere die Datenaustauschstandards XÖV und Xfall/XDatenfelder vor.

Routing & Transport

Um die Daten zwischen den Onlinediensten und zuständigen Behörden austauschen zu können, sollte ein geeigneter und möglichst einheitlicher Übertragungsweg gewählt werden. Dies regeln die sogenannten EfA-Mindestanforderungen zu "Routing & Transport".

Nutzerkonto

An den Online-Dienst MUSS ein interoperables "Nutzerkonto" zugunsten einer Authentifizierung und Identifizierung der antragstellenden Person angebunden sein. Bis alle Nutzerkonten interoperabel sind, MUSS mindestens das Nutzerkonto Bund für Bürgerinnen und Bürger bzw. das einheitliche Unternehmenskonto angebunden werden.

Payment

Der EfA-Online-Dienste sollen für die Bezahlung einer Gebühr eine von den empfangenden Behörden bereitzustellende Bezahlkomponente parametrisiert aufrufen können, sofern diese Komponente und deren Parameter von der empfangenden Behörde bereitgestellt werden.

Rechtliche Nachnutzungsmöglichkeit

Mit der Bereitstellung der Online-Dienste im FIT-Store ermöglichen wir eine unkomplizierte rechtliche Mitnutzung. Die Bereitstellung erfolgt durch eine Verkettung vertraglicher Beziehungen nach dem Modell Software-as-a-Service (SaaS). Die FITKO handelt als Intermediär und schließt im eigenen Namen mit beiden Seiten einen SaaS-Vertrag ab.

Organisation

Den konkreten Wortlaut der EfA-Mindestanforderungen zu "Organisation" können Sie unten stehend entnehmen: